POLITYKA PRYWATNOŚCI BIURA RACHUNKOWEGO DELTA KATARZYNA DRĄŻKOWIAK

Obowiązuje od dnia 1 października 2025 roku.

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem ze strony internetowej delta.waw.pl

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych, w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016 / 679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95 / 46 / WE (dalej: RODO) w zakresie danych osobowych przekazanych, przetwarzanych i powierzanych mu w zakresie współpracy jest Delta Office Sp. z o.o., KRS: 0001080107, NIP: 5342673236, REGON: 52742069400000, ul. Szkolna 9 lok. 4, 05-090 Raszyn.

W sprawach związanych z RODO, i w zakresie realizacji Państwa praw na gruncie RODO, można kontaktować się na adres siedziby Administratora: ul. Szkolna 9 lok. 4, 05 – 090 Raszyn, telefonicznie: 786 855 675, bądź na adres e-mail: biuro@delta.waw.pl.

Czas oczekiwania na wiadomość zwrotną wynosi: telefonicznie – 48 godziny, mailowo – 48 godzin, listownie – 7 dni.

Zakres przetwarzanych danych

W ramach korzystania ze strony internetowej Delta Office Sp. z o.o., Administrator danych osobowych zbiera dane takie jak: adres IP sprzętu, z jakiego korzysta użytkownik, pliki cookies – wygenerowane poprzez otworzenie strony internetowej – oraz opcjonalnie (w przypadku skorzystania z formularza kontaktowego) – imię użytkownika strony internetowej, adres e – mail użytkownika strony internetowej, numer telefonu użytkownika strony internetowej.

W przypadku chęci kontaktu z Delta Office Sp. z o.o. poprzez przesłanie CV, zapytania ofertowego, pozostawienia komentarza, Delta Office Sp. z o.o., zbiera ponad dane wymienione wyżej, także dane zawarte w tych dokumentach.

Dane te, zbierane są w celach udzielenia odpowiedzi na zapytanie, nawiązania współpracy, przesłania oferty, świadczenia usług, poprawie statystyk i chęci tworzenia bardziej dopasowanych do użytkownika treści, i nie będą wykorzystywane w celach innych, aniżeli wskazane uprzednio.

Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe, przetwarzamy zgodnie z art. 6 ust. 1 RODO, zatem:

  • Zgodnie z punktem a) prosimy o zgodę na przetwarzanie danych osobowych, w określonym celu, którym to celem jest umożliwienie korzystania z treści udostępnionych przez Administratora danych, na stronie internetowej https://www.delta.waw.pl/.
  • Zgodnie z punktem b) zbieramy dane jedynie niezbędne do wykonania umowy, biorąc pod uwagę między innymi dane konieczne do umożliwienia korzystania z usług udostępnionych przez Administratora takich jak: IP urządzenia z jakiego korzysta użytkownik, pliki cookies – wygenerowane poprzez otworzenie strony internetowej – oraz opcjonalnie – imię i nazwisko użytkownika strony internetowej, adres e – mail użytkownika strony internetowej, numer telefonu użytkownika strony internetowej;
  • Zgodnie z punktem c) zbieramy dane niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych, które na nas ciążą, biorąc pod uwagę między innymi: wystawianie należnych faktur, prowadzenia rozliczeń – w przypadku sprzedaży prowadzonej na stronie internetowej Administratora, realizacji kontroli bezpieczeństwa w sieci internetowej, realizacji zgłoszeń łamania regulaminu Administratora oraz netykiety;
  • Zgodnie z punktem d) zbieramy dane niezbędne do ochrony interesów użytkownika strony;
  • Zgodnie z punktem e) zbieramy dane niezbędne do realizacji zadań publicznych;
  • Zgodnie z punktem f) zbieramy dane niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, umożliwienia kontaktu w sprawie zainteresowania wykonaniem usługi bądź realizacją usługi, prowadzania statystyk i analizy ruchu na stronie.

Odbiorcy danych

Dane zebrane przez Delta Office Sp. z o.o. mogą być udostępniane organizacjom wspierającym go w ramach prowadzonej działalności w szczególności: upoważnionym pracownikom i współpracownikom Administratora, podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora na podstawie umowy powierzenia tj. dostawcom oprogramowania księgowego, kancelariom prawnym, firmom IT, instytucjom publicznym i urzędom, firmom kurierskim i przewozowym.

Dane zebrane przez Administratora danych osobowych – Delta Office Sp. z o.o., nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Dane zbierane przez Google mogą być przechowywane na serwerach zlokalizowanych również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Okres przechowywania danych

Okres przetwarzania i przechowywania danych osobowych Delta Office Sp. z o.o., jest ściśle związany z osiągnięciem celu, w jakim zostały zebrane: do przygotowania oferty i czasu odpowiedzi na nią, oraz przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu do czasu przedawnienia roszczeń prawnych zgodnie z Kodeksem Cywilnym, w obszarze dokumentów księgowych, co do zasady przez okres 5 lat po zakończeniu roku, w którym wystąpiło zdarzenie, w związku z wystawionym dokumentem księgowym, w przypadku, gdzie podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony cel Administratora, do czasu wniesienia sprzeciwu, bądź czasu upływu terminów wskazanych powyżej.

Twoje prawa

Użytkownikom strony Delta Office Sp. z o.o., przekazującym dane osobowe, przysługują prawa do:

  1. dostępu do swoich danych osobowych,
  2. sprostowania swoich danych osobowych,
  3. usunięcia swoich danych osobowych,
  4. ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
  5. przenoszenia swoich danych osobowych.

Informujemy, że każdy użytkownik, ma prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych, na każdym etapie ich przetwarzania, jednakże warto wiedzieć, że wycofanie zgody na dalszym etapie, nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano zgodnie z prawem, przed jej wycofaniem.

Osobom, których dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli ich zdaniem przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

Nadto, osobom których dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, z przyczyn związanych ze szczególną ich sytuacją (art. 21 RODO).

Pliki cookies

Stron internetowa Delta Office Sp. z o.o., wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, nawigacji treści, zebrania danych dotyczących sposobu korzystania ze strony, analizy statystyk odwiedzin.

Niezbędne pliki cookies, dotyczące poprawnego działania strony internetowej, pozwalają na prawidłowe wyświetlanie treści i nawigację strony, nie wymagają zgody użytkownika i tworzą się bez jego interakcji, nie można ich zatem wyłączyć.

Analityczne pliki cookies, zbierające dane o tym co użytkownik wyświetla, w co klika, oraz jak korzysta ze strony, pozwalające na algorytmiczne tworzenie dobranych treści, ulepszające treści dostępne na stronie, wymagają zgody użytkownika, którą może wyrazić klikając zgodę na pobranie plików cookies, na stronie Delta Office Sp. z o.o., można je zatem wyłączyć, bądź nie wyrazić na nie zgody, przy jednoczesnej świadomości i rezygnacji z korzystania z treści dostępnych na stronie Delta Office Sp. z o.o..

Na naszej stronie internetowej wykorzystujemy narzędzia analityczne i marketingowe dostarczane przez zewnętrznych dostawców, które pomagają nam analizować ruch na stronie oraz prowadzić działania reklamowe.

Strona korzysta z usługi Google Analytics, świadczonej przez Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia). Google Analytics wykorzystuje pliki cookies do analizy sposobu, w jaki użytkownicy korzystają ze strony.  Więcej informacji o przetwarzaniu danych przez Google można znaleźć tutaj: https://policies.google.com/privacy

Na stronie stosowany jest Google Tag Manager, który służy do zarządzania skryptami (tzw. tagami) umieszczonymi w serwisie. Narzędzie samo w sobie nie zbiera danych osobowych użytkowników – ułatwia jednak uruchamianie innych tagów, które mogą to robić (np. Google Analytics, Google Ads, Facebook Pixel).

Na stronie stosowany jest Facebook Pixel, dostarczany przez Meta Platforms Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia). Narzędzie to umożliwia analizowanie skuteczności reklam na Facebooku oraz dopasowywanie treści reklamowych do użytkowników. Za pomocą Pixela Meta może kojarzyć odwiedziny naszej strony z kontem użytkownika w serwisie Facebook, jeśli jest on zalogowany. Szczegółowe informacje o zasadach przetwarzania danych przez Meta znajdują się tutaj: https://www.facebook.com/privacy/policy

W celu ochrony formularzy na naszej stronie przed nieuprawnionym użyciem (np. spamem lub automatycznym wysyłaniem zapytań) korzystamy z usługi Google reCAPTCHA, dostarczanej przez Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia).

Mechanizm reCAPTCHA ma na celu weryfikację, czy dane w formularzu zostały wprowadzone przez człowieka, a nie przez automatyczny program. W ramach tej funkcji Google może gromadzić i analizować różne dane techniczne, takie jak:

  • adres IP urządzenia,
  • dane o urządzeniu i przeglądarce (np. typ, ustawienia języka, data i godzina wizyty),
  • ruch myszki, czas spędzony na stronie,
  • oraz inne informacje potrzebne do zapewnienia bezpieczeństwa.

Więcej informacji o zasadach przetwarzania danych przez Google dostępnych jest tutaj:
 https://policies.google.com/privacy

Bezpieczeństwo

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, zgodne z ryzykiem naruszenia praw i wolności osób, których dane dotyczą. Dane są zabezpieczone przed dostępem osób nieuprawnionych, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

Odnośniki do innych stron internetowych

Nasza strona internetowa może zawierać odnośniki do zewnętrznych serwisów, takich jak Google Maps, Google, Facebook, YouTube lub inne strony podmiotów trzecich. Kliknięcie w taki odnośnik powoduje opuszczenie naszej strony internetowej i przejście do witryny, nad którą nie sprawujemy kontroli.
Zewnętrzne serwisy mogą samodzielnie zbierać dane osobowe użytkowników zgodnie z własnymi politykami prywatności.

Zalecamy zapoznanie się z zasadami przetwarzania danych obowiązującymi w tych serwisach, w szczególności:

  • Polityka prywatności Google
  • Warunki korzystania z Google Maps

Administrator nie ponosi odpowiedzialności za sposób przetwarzania danych osobowych przez te podmioty.

Zmiany w Polityce Prywatności

Delta Office Sp. z o.o. zastrzega możliwość do zmiany Polityki Prywatności Delta Office Sp. z o.o., w każdej formie i w każdym czasie.

Aktualna wersja 1 października 2025 roku.